Personvernerklæring
FM MATTSSON NORWAY AS
Behandling av personopplysningene dine
FM MATTSSON NORWAY AS, Strømsveien 200, 3. etasje, NO-0668 Oslo, Norge («FM Mattsson Group», «Selskapet» eller «vi») har som policy å iverksette alle nødvendige tiltak for å sikre at personopplysninger om besøkende på nettstedet vårt samt våre kunder, leverandører og/eller deres kontaktpersoner behandles av oss på en lovlig, korrekt og åpen måte.
Når du bruker våre ulike tjenester, samler vi inn personopplysningene dine. Selskapet er dermed behandlingsansvarlig for personopplysningene dine og behandler dem i samsvar med denne personvernerklæringen. Personvernerklæringen forklarer og tydeliggjør hvilke rettigheter du har overfor Selskapet når det gjelder behandlingen av personopplysningene dine, og hvordan du kan utøve disse rettighetene.
Vi er opptatt av å beskytte personopplysningene dine og av at de alltid behandles på en sikker måte. Vi følger alle gjeldende lover og regler som er fastsatt for å beskytte enkeltpersoners personvern, herunder blant annet lovgivning og regelverk som gjennomfører eller utfyller EUs personverndirektiv 95/46/EF, EUs direktiv om personvern og elektronisk kommunikasjon 2002/58/EF samt EUs personvernforordning 2016/679 (GDPR), og eventuelle endringer, tillegg eller regelverk som erstatter slike lover, forordninger, forskrifter og regler.
FM Mattsson Group ønsker å forsikre deg om at vi iverksetter egnede og rimelige fysiske, tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak, tilpasset mengden og typen personopplysninger, for å beskytte dine rettigheter og friheter knyttet til personvern. Kun autorisert personell i FM Mattsson Group og autoriserte eksterne leverandører som arbeider på oppdrag for FM Mattsson Group, har tilgang til personopplysningene dine.
Det er viktig at du leser og forstår denne personvernerklæringen før du bruker FM Mattsson Groups tjenester. Hvis du ikke godtar personvernerklæringen, bør du ikke bruke tjenestene våre.
Hvilke personopplysninger samler vi inn, og hvor kommer de fra?
Hvis du besøker nettstedet vårt eller kjøper produktene eller tjenestene våre, kan du komme til å gi oss opplysninger som anses som personopplysninger i henhold til gjeldende personvernlovgivning.
Hvilke typer personopplysninger vi samler inn, kan avhengig av sammenhengen omfatte:
- Navn og kontaktopplysninger, inkludert adresse, mobilnummer og e-postadresse
- Fødselsnummer og betalingsopplysninger
- Stillingstittel, ansvarsområde og/eller annen arbeidsrelatert informasjon
- Brukergenerert informasjon som du aktivt velger å dele via nettstedene våre
Personopplysningene dine kan samles inn fra følgende kilder:
- Direkte fra deg som registrert, for eksempel når du søker på en stilling i FM Mattsson Mora Group, kontakter kundeservice eller på annen måte tar kontakt med oss via nettstedene våre
- Fra selskapet du representerer, for eksempel når virksomheten din legger inn bestillinger eller kjøper produktene eller tjenestene våre, og du er oppført som selskapets kontaktperson
- Fra tredjeparter i form av offentlige myndigheter, organisasjoner eller selskaper som utfører kredittvurderinger
Hvorfor behandler vi personopplysningene dine?
Hvis du har bestilt en vare eller tjeneste, har du inngått en avtale med FM Mattsson Mora Group. Vi behandler da personopplysningene dine for å administrere kjøpet eller bestillingen og for å kunne levere tjenesten eller produktet du har bestilt.
I tillegg til å behandle personopplysningene dine for å gjennomføre kjøp av varer og tjenester, kan vi bruke personopplysningene dine til andre formål og på grunnlag av andre rettslige behandlingsgrunnlag, som angitt nedenfor.
Det rettslige grunnlaget for behandlingen vår
Oppfyllelse av avtale
Når du kjøper en vare eller tjeneste fra oss, lagrer vi opplysningene dine for å kunne oppfylle avtalen med deg. Det samme gjelder dersom du er oppført som kontaktperson for en av våre leverandører eller kunder, og opplysningene dine er nødvendige for å gjennomføre avtalen med kunden eller leverandøren.
Berettiget interesse
Dersom du på et tidspunkt har vært i kontakt med oss om våre produkter eller tjenester uten at det er inngått noen avtale, eller dersom du har registrert deg som medlem av våre digitale tjenester, lagrer vi opplysningene dine for å ivareta vår berettigede interesse i å kunne kontakte deg senere med tilbud og informasjon om våre produkter eller tjenester, oppdateringer, tilgjengelige kurs og lignende.
Oppfyllelse av rettslig forpliktelse
I tillegg til de rettslige grunnlagene som er nevnt ovenfor, kan personopplysningene dine også behandles av oss når dette er nødvendig for å oppfylle våre rettslige forpliktelser, for eksempel knyttet til regnskapsføring eller arbeidsrettslig lovgivning.
Lagring av personopplysninger
Selskapet iverksetter alle rimelige tiltak for å sikre at personopplysningene dine behandles og lagres på en sikker måte. Vi arbeider for å minimere mengden opplysninger vi lagrer, og personopplysningene dine lagres aldri lenger enn det som er tillatt etter gjeldende lovgivning og nødvendig for å oppfylle formålene som er angitt ovenfor. Personopplysningene dine behandles av oss i følgende perioder:
Medlem
Hvis du har registrert deg for en av Selskapets digitale tjenester, lagres personopplysningene dine frem til du melder deg av.
Kunde/leverandør/kontaktperson
Personopplysninger som oppgis i forbindelse med bestilling av varer og tjenester (navn, fødselsnummer, adresse, telefonnummer, e-postadresse samt betalings- og leveringsopplysninger), lagres så lenge det er nødvendig for at Selskapet skal kunne oppfylle avtalen med deg, inkludert leverings- og garantiforpliktelser, samt i en periode på 36 måneder etter dette. Det samme gjelder dersom vi lagrer opplysningene dine fordi du er oppført som kontaktperson for en av våre kunder eller leverandører.
Rettslig forpliktelse
Opplysninger som lagres for at vi skal kunne oppfylle en rettslig forpliktelse, lagres i samsvar med det som følger av gjeldende lovgivning.
Hvem behandler personopplysningene – overføring av personopplysninger
Vi bruker en rekke ulike IT-tjenester og IT-systemer i virksomheten vår.
Internt behandler vi personopplysninger i våre forretningssystemer. Noen av disse systemene lagrer informasjon på maskinvare som er installert lokalt hos oss, og da er det kun våre ansatte som har tilgang til opplysningene. Enkelte opplysninger lagres hos våre leverandører eller i skyløsninger. Dette innebærer at vi overfører personopplysninger til leverandøren. I slike tilfeller er leverandøren vår databehandler og behandler opplysningene på våre vegne og utelukkende i samsvar med våre instruksjoner.
Informasjon om våre kunder og leverandører er en viktig del av Selskapets virksomhet, og vi selger ikke denne informasjonen til andre. Informasjon kan imidlertid bli overført til våre samarbeidspartnere. Vi utviser alltid stor aktsomhet ved overføring av personopplysningene dine, og opplysningene videreformidles aldri uten at vi har grunnlag for det i denne personvernerklæringen og at egnede sikkerhetstiltak er iverksatt.
Personopplysningene dine kan også bli utlevert til relevante myndigheter dersom dette er nødvendig for at Selskapet skal kunne oppfylle sine rettslige forpliktelser.
Utlevering av personopplysninger til tredjelandConvert to PDF
Vi tilstreber alltid at personopplysningene dine i hovedsak behandles innenfor EU/EØS. I enkelte tilfeller, for eksempel når vi deler opplysninger med en databehandler, kan det likevel forekomme at opplysninger lagres i et land utenfor EU/EØS.
I slike tilfeller sikres beskyttelsesnivået enten gjennom en beslutning fra EU-kommisjonen om at det aktuelle landet har et tilstrekkelig beskyttelsesnivå, eller ved bruk av såkalte egnede garantier, for eksempel godkjente atferdsregler i mottakerlandet, EUs standardavtaleklausuler eller Privacy Shield.
Dine rettigheter
Du har rett til å be om informasjon om hvilke personopplysninger vi har registrert om deg, og hvordan disse brukes, ved å sende en skriftlig og signert forespørsel til oss i henhold til kontaktopplysningene nedenfor. Du har også rett til å be om at personopplysninger om deg rettes dersom de er uriktige, ufullstendige eller misvisende, ved å kontakte Selskapet. For å beskytte personvernet ditt og personopplysningene dine kan vi kreve at du identifiserer deg i forbindelse med vår bistand.
I henhold til gjeldende personvernlovgivning har du også rett til å be om at personopplysningene dine slettes, eller at behandlingen av dem begrenses. Du har dessuten i enkelte tilfeller rett til å protestere mot behandlingen av personopplysningene dine og til å be om å få personopplysningene dine overført i elektronisk format.
Du kan sende inn en klage til Datatilsynet dersom du mener at FM Mattsson Mora Groups behandling av personopplysningene dine ikke skjer i samsvar med gjeldende lovgivning.
Cookies
På Selskapets nettsteder bruker vi informasjonskapsler for å gi deg som besøkende tilgang til ulike funksjoner og tjenester, samt for å kunne analysere brukeratferd på nettstedet. En informasjonskapsel er en liten tekstfil som lagres på den besøkendes enhet ved tilkobling. Dette gjør vi for å kunne forbedre nettstedet og gi deg som kunde bedre service og mer relevant innhold. De fleste nettlesere aksepterer informasjonskapsler automatisk. Hvis du ønsker å deaktivere informasjonskapsler, kan dette gjøres i sikkerhetsinnstillingene i nettleseren din. Hvis du deaktiverer informasjonskapsler, kan enkelte funksjoner slutte å fungere. Les mer om hvordan vi bruker informasjonskapsler i vår cookiepolicy.
Endringer i personvernerklæringen
Vær oppmerksom på at vilkårene i personvernerklæringen kan bli endret. Den nye versjonen vil i så fall bli publisert på Selskapets nettsteder. Du bør derfor lese gjennom vilkårene med jevne mellomrom for å forsikre deg om at du er tilfreds med eventuelle endringer. Ved vesentlige endringer vil vi imidlertid varsle deg via e-post, dersom du har oppgitt e-postadressen din til oss.
Kontakt oss
Hvis du har spørsmål om personvernerklæringen vår, vennligst kontakt oss.
FM MATTSSON NORWAY AS
Strømsveien 200
3. etasjeNO-0668 Oslo, Norge
Tlf 22 09 19 00